CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Association Vichy Cœur de Ville

Maison des Associations –Boite 40

9 place Charles de Gaulle

03000 VICHY

Vichy le 19/08/2020

Envoi par : email et lettre simple

 

Madame, Monsieur,

 

Suite au courrier reçu par email de Monsieur Jean-Luc VIALLES nous informant de sa démission du poste de Président, nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’ Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association de quartier Vichy Cœur de Ville qui aura lieu le mardi 1er septembre 2020 à 14h30

 

La réouverture de la Maison des Associations n'étant prévue que pour le 24 août la salle où aura lieu cette Assemblée Générale vous sera communiquée dès que nous en aurons connaissance.

 

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

• Information et entérinement de la décision du Président

• Renouvellement des membres du bureau

Dans ce cadre les personnes souhaitant postuler comme membres du bureau sont invitées à faire acte de candidature, soit par lettre ou email auprès de la secrétaire Christiane BEURRIER, ou simplement lors de l'Assemblée Générale.

• Questions diverses.

 

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts :

1. L’assemblée générale extraordinaire ne peut délibérer que si 1/4 des membres sont présents ou représentés, conformément aux statuts de l'Association.

2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date du 1 er septembre 2020.

3. Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix. Vous trouverez ci-joint un modèle de pouvoir. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire qui devra être en sa possession à l'arrivée à l'Assemblée Générale. Le pouvoir peut être laissé en blanc, sans nom de mandataire, et envoyé à l'adresse de l'Association avant le 29 août.

 

Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer Madame, Monsieur, l’assurance de nos respectueuses salutations.

 

Le bureau de l'Association : Christiane BEURRIER, Marie CARRILLO, Claire FONTENEAU, Eric GRAVEREAU, Joëlle SERVANT